Sans vouloir imposer une réglementation complexe et restrictive, pour créer et gérer des repas ufologiques, il faut s'entourer d'une réglementation qui fixe le contexte et les limites de ces repas. Seulement en acceptant cette réglementation et en la respectant, vous serez autorisé à utiliser la mention " repas ufologiques", à organiser ces repas dans votre ville sous cette appellation et de faire partie de ce formidable réseau d'amitié. Chaque repas est organisé par un "responsable" qui manage la vie de ce repas, qui devient de ce fait un bien commun et non sa propriété. Vous souhaitez organiser des Repas Ufologiques dans votre ville, prenez connaissance du règlement ci-dessous qui s'applique à tous les repas, que ce soit les organisateurs ou les invités. Ensuite contactez nous, nous vous indiquerons la démarche à suivre.

HISTORIQUE DES REPAS - OBJECTIF - COMMENT Y PARTICIPER ET DANS QUEL BUT - QU'Y FAIRE ? etc.... -

Les Repas Ufologiques ont été créé à Paris, ils sont organisés depuis plus de 20 ans et depuis quelques années, deviennent le point de rencontre international incontournable des spécialistes des OVNI. Aucune adhésion au préalable pour y participer, donc aucune participation financière, hors les frais dû en contrepartie de votre repas et que vous réglerez au restaurateur. Les repas ufologiques ne manipulent aucun argent. Les Repas Ufologiques sont organisés sous la responsabilité d'une personne bien définie, pour chaque ville organisatrice. Il crée ainsi une association de fait, indépendante de tout autre organisme et en prend la responsabilité. Il en est de même pour l'organisation centrale des repas ufologiques. En cas d'absence de cette personne à l'un des repas, la responsabilité est déléguée pour la soirée à une personne désignée par ce responsable. Le responsable d'un repas le prend en charge pour le bien de tous les participants. Le responsable d'un repas ne peut en conséquence faire de sa propriété le titre LES REPAS UFOLOGIQUES DE..., ce qui est un bien commun.
L'emploi de ce titre par le responsable d'un repas peut être utilisé pour faire toutes les annonces relatives au Repas qu'il gère soit :
- les dates des repas, (sur les sites Internet notamment)
- faire la promotion ou connaître les repas de sa ville lors d'articles, d'émissions radio, par des cartes de visite, documents publicitaires ou mails
- pour la réalisation de prospectus ou document divers, annonçant les repas, et en faisant la promotion des repas ou encore d'une soirée spécifiques.
L'utilisation de ce titre (Repas Ufologiques De ....) ne peut en conséquence figurer sur des forums ou sur des listes en guise de signature lors de discussions polémiques, ce qui est contraire à l'optique des repas. Le règlement des repas prévoit cette restriction afin de protéger le sérieux de ce réseau. Le responsable d'un repas ufologique se consacre à l'organisation de ses repas, objectif unique des repas ufologiques. Il peut être amené, si ses connaissances lui permettent, à créer un site spécifique pour le repas, ou seront annoncés les futurs repas, compte rendus et info diverses. Le responsable d'un repas peut s'adjoindre la collaboration d'une ou plusieurs personnes, sous sa responsabilité. Le responsable d'un repas et ses collaborateurs ne doivent aucunement utiliser le repas pour la diffusion personnelle de leurs idées ou d'éventuels projets hors du contexte des repas. Ceci dans le but de préserver sa neutralité. Les repas n'ont pas pour vocation de créer des forums, des groupes d'enquête ou autres initiatives. C'est là le gage de leur indépendance.
Le réseau des Repas Ufologiques bénéficie pour sa promotion et pour tenir informé ses invités, d'un site Internet, ou une page spécifique est consacrée à chaque Repas. Une nouvelle page est ouverte chaque fois qu'un repas est ouvert dans une nouvelle ville, cette page est supprimée si le repas d'une ville donnée cesse d'exister, ne fait plus d'activités ou encore ne prévoit aucun programme régulier de Repas. Ce site est mis régulièrement à jour et son responsable s'engage à en faire la promotion afin qu'il soit visité par un maximum de personnes, assurant ainsi au réseau des Repas Ufologiques, une publicité et une information continue des invités. Nous avons eu en septembre 2006, 10 000 visites du site, nous estimons à 5000 visites sur celui du site miroir des Repas Ufologiques Parisiens et à 5000 visites sur les différents sites individuels du réseau des Repas Ufologiques, soit environ 20 000 visites par mois/ 250 000 visites par an !
Le responsable d'un repas s'oblige à tenir informé le responsable du site national du déroulement de ses repas en adressant, le plus souvent possible et au minimum quatre fois l'an, un compte rendu de quelques lignes indiquant comment s'est déroulé le dernier repas. Il est demandé aussi, si possible, de communiquer des photos, qu seront libre de droit, pour illustrer la page qui leur est consacrée. Il s'oblige à informer le responsable du réseau du programme de ses repas et de faire connaître à ce dernier les orateurs de marque présents. Ces informations seront publiées sur le site des Repas Ufologiques. Le réseau des Repas Ufologiques est aussi un lien d'amitié et chaque organisateur privilégiera le contact avec les autres organisateurs ou leurs collaborateurs actifs. Il s'oblige aussi à soutenir les autres responsables de Repas, leurs apportant aide et conseils.

Le réseau des Repas Ufologiques est en priorité un réseau d'amitié, d'échange et d'entraide. La polémique interne allant jusqu'aux critiques virulentes n'y est donc pas admise. En conséquence, chaque responsable s'engage à se soutenir mutuellement, à aider au bon fonctionnement de tous les repas. L'esprit d'amitié étant de rigueur, nous insistons sur le fait que chaque responsable de repas ne doit pas critiquer publiquement un autre repas. Ceci portant discrédit sur l'ensemble du réseau, des mesures peuvent être prises, après entrevue avec les personnes concernées, allant jusqu'à la fermeture du repas. La réputation des Repas Ufologiques étant l'oeuvre de tous, il est important de la préserver.

Il ne peut y avoir qu'un seul Repas Ufologique par ville. L'implantation des Repas est réglementée, un repas pourra ouvrir dans une ville relativement proche d'un autre repas, (moins de 50 Kms) mais uniquement après concertation afin que le repas se se fasse pas le même jour.
Si la population n'est pas suffisamment dense dans la région concernée, deux repas à moins de 50 Kms l'un de l'autre ne peuvent s'ouvrir. Ce point est à discuter entre les deux repas concernés, le second repas ne pouvant s'ouvrir qu'après acceptation du premier. Un repas situé à plus de 50 Kms d'un autre repas peu donc s'ouvrir sans problème, ni accord des autres repas environnant. Après expérience, il est décidé qu'il ne pourra pas y avoir deux repas dans la même ville, y compris si ces repas ont des objectifs différents.
Les repas ufologiques sont organisés tous les mois, voir tous les deux mois. Les dates sont faciles a retenir : Toujours le premier jour du mois choisi et exceptionnellement un aménagement local à une autre période fixe et bien définie, à l'avance. ( exemple : à Paris, tous les 1er Mardi du mois, à Strasbourg, tous les 1er jeudi du mois etc.. ). Évidemment il est, possible d'organiser les repas le samedi midi, en province les cafétéria fermant de bonne heure le soir. Aucune modification inattendue, un calendrier fixé pour l'année, voir plus !.... (les organisateurs de ces repas sont invités à ne jamais modifier ce paramètre, les dates étant publiées un an à l'avance - et voir plus - sur de nombreux sites et font l'objet d'annonces auprès de plusieurs milliers de personnes via un carnet d'adresse et les listes - seule une modification peut intervenir dans le cas de la fermeture de l'établissement d'accueil, pour une raison quelconque : férié - dépôt de Bilan - travaux etc... dans ce cas on le sait suffisamment à l'avance et des rectifications peuvent être faites dans les mois qui précèdent.) La régularité des repas, les jours sont un élément de confort pour les invités, ce qui est beaucoup apprécié.
De façon à être accessible à tous, ils sont organisé dans un snack - self (ce qui évite les problème de paiement) ou à défaut dans un restaurant bon marché. L'établissement est choisi en centre ville ou en un lieu facilement accessible par les transports en commun.
Au cours de ces rencontres il est largement évoqué l'actualité ufologique, l'insolite et le paranormal. Nous souhaitons que l'orientation des discussions soit basées sur le sérieux du phénomène, le côté scientifique, sans toutefois que cela devienne un impératif, certains thèmes concernant le phénomène, n'entrant pas dans cette catégorie, doivent tout de même être évoqués. Des documents y sont échangés, des informations divulguées, des idées émises, des adresses communiquées et des actions concrétisées. Afin que ces repas soient dynamiques, il vous est demandé de participer aux discussions et d'apporter des informations que vous pourrez échanger avec d'autres participants.
La formule pour les nouveaux invités : En arrivant parmi les invités, vous vous associerez à une table et la seule façon de l'animer : c'est votre participation active à la conversation. Nous ne serons pas derrière vous pour vous inciter à dialoguer ou vous distraire, c'est votre seule action (en dehors de la partie conférence, si elle a lieu) qui fera que l'échange sera fructueux. Sachez que tout le monde à quelques chose à dire : exprimez-vous ! Les repas ne vous conviennent pas : il vous appartient de les rendre plus attractifs par votre participation, vos idées, vos interventions, votre aide active etc... c'est vous qui les faites ! Tout est entre vos mains et le résultat est l'oeuvre de tous !
Précisons que de temps à autre des conférences peuvent être données, au gré des orateurs présents ou annoncés et elles ont pour thème des dossiers très pointus et très précis relatifs au phénomène OVNI ou à l'insolite dans le limites fixées au présent règlement.
Si vous avez d'ailleurs quelque chose à dire, n'hésitez pas, contacter le responsable des repas ou pour que votre intervention soit annoncée au préalable dans la presse et sur les listes et sites ufologiques : c'est le meilleur moyen d'être écouté ! Les projections ou présentations sur ordinateur portables sont possibles : apportez alors votre matériel, vous aurez accès à un branchement électrique. Votre intervention en tout état de cause sera la bienvenue. C'est aussi là l'occasion aux auteurs de promouvoir les ouvrages qu'ils écrivent et aux chercheurs de faire connaître leurs travaux : nous leur donnons largement la parole.
Nos amis des groupements ufologiques de France, d'Europe ou du bout du monde sont également invités à faire connaître leur association lors de leur venu parmi nous. Les Repas Ufologiques réunissent tous les passionnés du phénomène ovni et de l'insolite d'une ville et sont ouvert à tous, sur invitation. C'est donc un public sélectionné et qui sera attentif à votre présentation.
Les repas sont totalement libres et ne représentent aucune association en particulier, toutes y sont invitées et toutes représentées grâce à leurs adhérents ou abonnés qui viennent nombreux dans ces points de rencontre uniques dans le monde ! Le responsable des repas devra veiller au respect de cette règle, ne pas favoriser plus une association qu'une autre, ne pas consacrer plus d'une soirée à des discussions ou une association plutôt qu'une autre serait citée. (Les repas ne sont pas et ne doivent pas être le cercle réservé d'une association). Le responsable veillera à ne pas accueillir les membre d'une "secte" ainsi qualifiée juridiquement après une décision du tribunal. Il veillera à ce que les membres d'une association, qui par leur présence régulière en nombre, ne monopolisent pas les discussions, y fassent une propagande indirecte en contactant individuellement les invités et se consacrent ainsi au "recrutement" de futurs membres. Dans le cas ou cela serait constaté, le responsable a pour obligation de ne plus inviter ces personnes et en conséquence leur interdire l'entrée, le terme de" libre", ne voulant pas dire le non respect de l'objectif des Repas Ufologiques et de son règlement. Les écrivains spécialisés y viennent de temps à autre et des séances de dédicaces peuvent êtres organisées. Ils sont ouvert à tous, sur invitation, seuls les individus en étant exclus, les personnes susceptibles de provoquer des menaces, des cris, injures, propos diffamant ou des actions contraires à la législation peuvent en être invitée à ne pas y participer et à quitter la salle, dès que leur présence est constatée, par le responsable du repas. L'invitation se fait par un simple contact verbal ou écrit avec le responsable du repas, avant le repas ou lorsque la personne s'y présente.
Les Repas Ufologiques sont une association privée, dont l'appellation est réservée, de fait, bénévole ou aucune cotisation ne vous sera réclamé.

LES REPAS SONT EN CONSÉQUENCE PRIVÉS.
Les repas n'ont aucun frais de fonctionnement et les quelques frais à engager sont pris personnellement en charge par les organisateurs, en conséquence vous n'avez aucune cotisation à payer. Toutefois, exceptionnellement, les repas ufologiques pourront être amenés, en accord avec la majorité des invités, (présents à un repas lors de l'annonce du projet) à faire venir des orateurs de marque, occasionnant des frais. Il sera alors, et ceci le plus rarement possible, demandé une symbolique participation destinée à rembourser les frais de voyage et d'hôtel exclusivement. Ceci sera alors clairement annoncé, sur le site, avant le repas concerné.
Votre participation se fait sur invitation et les personnes ne respectant pas les règles élémentaires du savoir vivre, (insultes, cris violents, injures, menaces etc....) pourront être expulsées immédiatement par le responsable de la soirée et ne seront plus invitées et admises à ces repas. Les organisateurs des repas ufologiques mettent une organisation à la disposition des invités, ils ont donc un devoir de réserve leur interdisant de prendre partie pour une cause ou une autre, un individu ou un autre... Ils évitent toutes polémiques et ne répondent pas à la provocation. Les organisateurs mettent seulement à la disposition des invités un outils, clairement défini, à chacun d'en accepter les règles. Par votre participation aux repas, vous vous engagez à observer cette règle, afin d'éviter tout débordement. Une discussion calme, posée est préférable à une situation pouvant déboucher sur des injures : vous seriez alors invité à quitter la salle, si une telle situation survenait.
La réglementation publique ou spécifique du Restaurant s'applique aux repas et ne saurait être subrogée. Pour le bon déroulement de ces rencontres, il est indispensable que les thèmes abordés soient en rapport avec les Ovni, l'Insolite ou le Paranormal. Toutefois le thème des ovni devra représenter au moins 80 % des thèmes retenus ou des discussions internes, ce qui est l'objectif des Repas. Les autres sujets seront écartés et le responsable sur place lors des Repas Ufologiques à tout pouvoir pour faire respecter la présente règle. S'il était constaté que le responsable du repas n'appliquait pas cette règle et laissait se consacrer les discussions de façon régulière à des thèmes autres que le phénomène OVNI, après une mise en demeure, si la situation n'est pas rétablie, sur simple information de la part du responsable de la coordination des Repas Ufologiques, le repas sera fermé et l'appellation Repas Ufologiques de (suivie d'un nom de ville) ne devra plus être utilisée.
La presse étant présente pratiquement à chaque repas , les organisateurs réalisant chaque mois - ou se réservent le droit de le faire - le reportage filmé ou en image du repas pour leur site ( suivant les villes, ce point n'étant pas une obligation) les photos prises et les films sont donc susceptibles d'être reproduits dans la presse, sur le web, dans des ouvrages et magazines avec notre accord. Dans le cadre des reportages filmés et susceptibles d'être publiés sur le web, les Repas Ufologiques ont un site spécifique de diffusion des images vidéo prises lors de certains repas, sur DailyMotion, les participants et intervenants en sont informés et acceptent sans réserve cette diffusion. Les invités présents, les intervenants et conférenciers sont informés de cette règle et compte tenu de leur intervention public, ils acceptent d'être photographiés ou filmés lors de ce repas. Les films et photos sont interdites lors des repas et les personnes souhaitant prendre des photos ou des films doivent en faire la demande auprès des organisateurs, qui selon la destination de ces documents, donnera ou non l'autorisation. Toute diffusion d'information (photos - films - etc... issus des repas, sans notre accord fera l'objet de poursuites. Les personnes ne souhaitant pas être photographiées ou filmées sont priées de bien vouloir le faire savoir avant chaque repas en contactant le responsable désigné pour cette soirée. Nous indiquerons à ces personnes un secteur de la salle, protégé de cet éventuel désagrément. Une table leur sera attribuée. En cas de refus d'accepter cette règle, ou l'emplacement désigné la personne ne pourra en conséquence être Invitée au repas et devra quitter la salle.
Il est réalisé un compte rendu publié sur le site des Repas, (si le repas concerné en dispose) et donc vous intervenez, votre nom pourra alors être cité. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez le signaler dès votre arrivée au responsable du repas.
Il est interdit de fumer dans la salle ou se déroulent ces repas.
L'objectif de ces repas est de favoriser la rencontre de toutes les personnes passionnées par l'insolite, le paranormal, et plus particulièrement les ovni. L'orientation est simplement de respecter le côté sérieux des différents phénomènes, en étant tolérant, très large d'esprit et de présenter autant que possible le côté scientifique. Cette présente réglementation s'applique à tous les repas de France et d'Europe.

STANDS D'INFORMATION, VENTES D'OUVRAGES ET REVUES SUR L'INSOLITE, DANS L'ENCEINTE DES REPAS.
Dans la but d'éviter un côté commercial intempestif dans les Repas Ufologiques et de ne pas permettre la diffusion dans la presse d'images "choquantes" pour certains ufologues qui n'admettent pas la commercialisation d'image et de reproduction d'extraterrestres sous forme de gadgets, il a été édicté cette règle.
Il est possible d'installer des stands dans l'enceinte des Repas Ufologiques, après accord du responsable du repas, dans la limite de 2 stands, chacun installé sur une ou plusieurs tables dont la surface ne devra pas dépasser 1 M2 par stand. En cas ou les demandes de stands sont supérieurs à ce qui est autorisé, ils seront alors accordés à tour de rôle.
Ces stands d'information sont réservés aux associations ufologiques (mise à disposition des tracts et documents publics édités par l'association ufologique) d'échange ou de vente d'ouvrages anciens à bas prix sur les ovni ou l'insolite, de revues ufologiques nouvelles ou anciennes, de documents ufologiques, de DVD ou objets réalisés en propre par l'association.
Pour le compte d'un particulier ou de toute autre structure qui ne serait pas associative, il est possible de faire la vente occasionnelle d'ouvrages ou revues sur l'insolite et les ovni, d'occasion, à bas prix, via ces stands, ceci à titre exceptionnel et sur demande écrite.
Lors de Repas exceptionnels, afin de faciliter la gestion des places disponibles, il n'y aura aucun stand.
Les gadgets représentant des ovni, porte clé d'E.T., figurine d'E.T., E.T. en plastique gonflable ou pas, tee-shirt et tout objet à vocation commerciale sont à exclure de ces stands et ne doivent pas y être exposés ni à la vente, ni à titre gratuit. La distribution de tracts et autres documents publicitaires ou colportant des idées, n'est pas autorisée dans l'enceinte des Repas Ufologiques, sauf accord du responsable du repas. Le non respect des règles mises en place à ce chapitre peut entraîner l'exclusion de la personnes ne les respectant pas de l'enceinte des Repas Ufologiques.
Le responsable de l'organisation d'un Repas Ufologique s'engage à respecter et à faire appliquer le présent règlement. Dans le cas ou il est constaté et prouvé que l'organisateur d'un repas, qui en a la responsabilité, ne respecte pas le présent règlement, l'organisation nationale le mettrait en demeure de l'appliquer. Dans le cas ou cette mise en demeure n'est pas suivie d'effet, l'appellation réservée et protégée de "repas ufologique suivie d'un nom de ville " ne devra plus être utilisée par l'organisateur, sous peine de poursuites judiciaires. Ce repas alors sera supprimé du Réseau des Repas Ufologiques.
Les participants des différents Repas Ufologiques sont invités à faire connaître au responsable de la coordination de ces repas, tous les points du présent règlement qui ne serait pas respecté.

L'ESPRIT DES REPAS :
UNE RÉUNION ENTRE AMIS, UFOLOGUES, INVITÉS OU APRÈS UN REPAS UN DÉBAT S'OUVRE AVEC L'INTERVENTION DE TOUS LES PARTICIPANTS ! CE N'EST PAS UN LIEU DE CONFÉRENCE, MAIS UN VÉRITABLE LIEU DE RENCONTRE OU TOUT LES INVITÉS ÉCHANGENT LEURS IDÉES, COMMUNIQUENT LIBREMENT LEURS INFORMATIONS, DÉCRIVENT LEURS OBSERVATIONS etc.....
Les Repas Ufologiques ce sont : un lieu de rencontre vivant ou vous côtoierez la majorité des spécialistes de l'ufologie ! Les participants ou "invités" ce sont des scientifiques, des gens comme vous et moi, des chercheurs, les plus grands écrivains sur l'insolite, des spécialistes qui viennent du monde entier etc... Les repas Ufologiques sont devenu une référence pour leurs qualités culturelles et scientifiques ! Vous pouvez aisément y inviter collectivement tous vos amis, vous évitant ainsi des déplacements longs et fatigants et vous avez la possibilité de vous isoler pour discuter tranquillement, en attendant les débats entre les invités ! une idée à mettre en pratique! Les repas sont large d'esprit et toutes les tendances ufologiques sont représentées, sans exception.
On y vient quant on veut, quant on y pense, quant on le peut, et même sans un sous en poche, c'est gratuit (un petit repas léger à quelques euros ou un simple café est tout de même conseillé, si nous voulons conserver la pérennité de ce concept) : aucune obligation

LES REPAS UFOLOGIQUES :
sont uniquement un lieu de rencontre, de libre discussion entre passionnés d'ufologie et d'insolite. Un lieu d'information ouvert à tous : associations, chercheurs, écrivains, enquêteurs, témoins, particuliers qui cherchent à s'informer etc.... Les Repas Ufologiques ne font pas de recherche ou d'enquêtes sur le phénomène ovni, mais par contre on peut venir y exposer son observation et en parler entre personnes intéressées, qui sauront vous comprendre. Le témoin peut aussi y trouver l'adresse d'un organisme s'intéressant au phénomène OVNI, sérieux et compétant au niveau des enquêtes auprès des témoins. C'est donc sur ces associations que seront dirigés les témoins. Nous citerons notamment :